WoninglyBusiness
Gratis starten
Integraties

Woningly werkt met de tools die je kantoor al gebruikt

Koppel je Outlook-agenda en je e-mailadres, zodat bezichtigingen en mails aan klanten niet dubbel worden uitgevoerd. WhatsApp volgt. Bij elke koppeling lees je wat hij doet, wat je ervoor nodig hebt en welke rechten je geeft.

Gratis startenBekijk de prijzen
Beschikbaar

Deze koppelingen werken nu

Alles hieronder kun je vandaag zelf instellen in je Workspace.

Outlook-agenda

BeschikbaarAlle pakketten

Bezichtigingen lopen automatisch mee tussen Woningly en je Outlook-agenda.

Wat het doet

  • Een afspraak in Outlook met de categorie “Woningly Bezichtiging” wordt een bezichtiging in Woningly.
  • Een bezichtiging die je in Woningly plant, verschijnt als afspraak in je Outlook-agenda. Er gaan geen uitnodigingen naar klanten mee.
  • Wijzig je de tijd in Outlook, dan past Woningly de bezichtiging aan. De synchronisatie loopt automatisch, ongeveer elke 15 minuten, of direct met een knop.
  • Is een afspraak onduidelijk, bijvoorbeeld zonder duidelijke woning, dan maakt Woningly er niet zelf iets van maar vraagt het eerst aan jou.

Wat je nodig hebt en welke rechten je geeft

  • Een Outlook- of Microsoft 365-account.
  • Ieder teamlid koppelt zijn eigen agenda. Wat een collega koppelt, ziet een ander niet.
  • Rechten: lezen en schrijven in je agenda. Woningly bewaart alleen afspraken met de categorie “Woningly Bezichtiging”. Afspraken die je als privé of vertrouwelijk hebt gemarkeerd worden niet bewaard.
  • Je ontkoppelt op elk moment. Dan wissen we de bewaarde agendagegevens en het toegangstoken.

Instellen: Workspace, Agenda, Outlook koppelen

Outlook-mail als afzender

BeschikbaarProfessional

Mails aan je klanten komen van je eigen e-mailadres in plaats van via Woningly.

Wat het doet

  • Bevestigingen en herinneringen voor bezichtigingen, reacties op aanvragen, opvolgmails en uitnodigingen aan kopers gaan vanuit je eigen Outlook-adres.
  • Je ziet elke mail in je Verzonden items en antwoorden van klanten komen rechtstreeks bij jou binnen.
  • Automatische mails, zoals herinneringen, gaan vanuit het adres dat het kantoor als kantoorafzender kiest. Is iemand niet gekoppeld, dan gaat zijn mail via Woningly.
  • Lukt versturen vanuit Outlook niet, bijvoorbeeld omdat de koppeling is verlopen, dan gaat de mail via Woningly zodat hij niet blijft liggen.

Wat je nodig hebt en welke rechten je geeft

  • Een Outlook- of Microsoft 365-account en een Professional-pakket.
  • Ieder teamlid koppelt zijn eigen adres. De eigenaar of een beheerder zet het daarna aan voor het kantoor.
  • Rechten: alleen versturen. Woningly kan je mailbox niet lezen.
  • Je trekt de toestemming op elk moment in, in Woningly of in je Microsoft-account.

Instellen: Workspace, Huisstijl en communicatie, Versturen vanuit je eigen e-mailadres

Zo werkt het

Koppelen in drie stappen

  1. 1

    Log in op je Workspace

    Open Woningly Workspace met je kantooraccount. Een koppeling stel je zelf in, je hebt er geen hulp van ons of van een IT-afdeling voor nodig.

  2. 2

    Kies Outlook koppelen

    Bij Agenda koppel je je Outlook-agenda. Met Professional koppel je ook je e-mailadres bij Huisstijl en communicatie. Microsoft vraagt je dan om toestemming.

  3. 3

    Controleer wat er verandert

    In Woningly staat bij elke koppeling wat er verandert. Je ziet je koppeling direct terug en je ontkoppelt met één klik.

Binnenkort

In ontwikkeling

Deze koppelingen zijn nog niet beschikbaar. We noemen nog geen datum en je betaalt er niet voor zolang ze er niet zijn.

Outlook-mail in het dossier

Binnenkort

Mails met een koper of verkoper terugzien bij de woning en de relatie.

  • Mails met een relatie terugvinden in het woningdossier, zodat het hele kantoor het gesprek ziet.
  • Details volgen zodra dit gebouwd is.

WhatsApp

Binnenkort

Contact met je relaties via WhatsApp, vanuit Woningly.

  • Berichten met een koper of verkoper terugvinden bij de relatie en de woning.
  • Details, het pakket en de voorwaarden volgen zodra de koppeling gebouwd is. We noemen nu geen datum.
Op de planning

Hier denken we over na

Nog niet in ontwikkeling en zonder datum. Mis je er een? Laat het ons weten, dat helpt ons kiezen.

Google Agenda

Op de planning

Voor kantoren die met Google Workspace werken.

  • Op de planning, nog zonder datum.

Gmail

Op de planning

Versturen vanuit je Gmail-adres, zoals nu met Outlook.

  • Op de planning, nog zonder datum.

Open API

Op de planning

Voor kantoren die zelf iets met hun gegevens willen bouwen.

  • Op de planning, nog zonder datum.
Mis je een koppeling?
Veelgestelde vragen

Over koppelingen en privacy

Wie koppelt Outlook, het kantoor of ik zelf?
Ieder teamlid koppelt zijn eigen agenda en zijn eigen e-mailadres. Bij e-mail zet daarna de eigenaar of een beheerder in Woningly aan dat mails vanuit eigen adressen gaan, en kiest een kantoorafzender voor automatische mails.
Kan Woningly mijn mails lezen?
Nee. Voor het versturen vragen we alleen het recht om te versturen. We hebben geen toegang tot je inbox of verzonden items buiten wat we zelf versturen.
Wat gebeurt er met mijn privéafspraken?
Woningly bewaart alleen afspraken met de categorie “Woningly Bezichtiging”. Afspraken die je in Outlook als privé of vertrouwelijk hebt gemarkeerd en alle afspraken zonder die categorie worden niet bewaard.
Hoe trek ik een koppeling in?
In Woningly met Ontkoppelen, of in je Microsoft-account onder Apps en services. Na ontkoppelen van de agenda wissen we de bewaarde agendagegevens en het opgeslagen toegangstoken.
Mis je een koppeling?
Laat het ons weten via het contactformulier. We nemen je reactie mee bij het bepalen van wat we als volgende bouwen.