Je agenda en je Outlook lopen gelijk
Plan een bezichtiging in de Workspace of in Outlook: hij staat in beide. Per medewerker, per dag, week of maand, met een waarschuwing als afspraken overlappen.
Eén afspraak, twee agenda's
Een voorbeeld met verzonnen gegevens. In de Workspace werkt het precies zo.
Alles wat nu werkt
Geen plannen of beloftes. Wat hieronder staat, kun je vandaag gebruiken.
Dag, week en maand, per medewerker
Je eigen agenda of die van een collega. Een bezichtiging kan aan meer dan één medewerker hangen.
Outlook in twee richtingen
Een afspraak in Outlook met de categorie Woningly Bezichtiging wordt een bezichtiging in de Workspace; een bezichtiging uit de Workspace verschijnt in Outlook. Wijzig je de tijd in Outlook, dan past de Workspace mee. Ongeveer elke 15 minuten, of direct met een knop.
Niets raden
Is een afspraak in Outlook onduidelijk, bijvoorbeeld zonder woning, dan maakt de Workspace er niets van maar vraagt het eerst aan jou.
Overlap gezien voordat je bevestigt
Plan je twee bezichtigingen tegelijk voor dezelfde medewerker, dan zie je het meteen.
Bevestiging en herinnering voor de bezoeker
Zet je het aan, dan krijgt de bezoeker een bevestiging met een agendabestand en een herinnering vooraf. Vanuit je eigen Outlook-adres als je dat gekoppeld hebt.
Uitkomst na afloop
Na de bezichtiging leg je de uitkomst vast, en de pipeline van de woning verandert mee.
Agenda in 4 stappen
- 1
Outlook koppelen
Ieder teamlid koppelt zijn eigen agenda, in Workspace onder Agenda. Je geeft lees- en schrijfrechten op je agenda; de Workspace bewaart alleen afspraken met de categorie Woningly Bezichtiging.
- 2
Bezichtiging plannen
Vanuit de pipeline, het dossier of de agenda. Kies de bezoeker en de medewerker; de afspraak staat binnen een kwartier in Outlook.
- 3
Bezoeker krijgt bericht
Als je bevestigingen aan hebt staan, gaat er een bevestiging en later een herinnering naar de bezoeker.
- 4
Uitkomst vastleggen
Serieuze interesse, twijfelt of geen interesse. Klaar.
In ontwikkeling, zonder datum. Je betaalt er niet voor zolang het er niet is.
- Automatische opvolging en workflows
Vragen over de agenda
Ziet Woningly mijn hele Outlook-agenda?
Ziet mijn collega mijn Outlook-afspraken?
Werkt het ook met Google Agenda?
Zelf proberen?
Maak een gratis account en kijk hoe de agenda in de Workspace werkt. Je hele kantoor werkt in één Workspace.
