Zie in één oogopslag waar elke interessent staat
Per woning een bord met zes fases, van Nieuw tot Kandidaat-koper. Je sleept een interessent naar de volgende fase, en de Workspace zet hem na een bezichtiging zelf een stap verder.
Sleep een interessent naar de volgende fase
Een voorbeeld met verzonnen gegevens. In de Workspace werkt het precies zo.
S. de Vries
Lindenlaan 8
M. Bakker
Kerkstraat 21
J. Jansen
Lindenlaan 8
Do 14:00
A. Visser
Havenweg 3
L. Mulder
Havenweg 3
P. de Boer
Lindenlaan 8
Biedboek
E. Peters
Molenstraat 5
Probeer het: sleep een kaartje naar een andere fase.
Sleep het kaartje naar een andere fase, of gebruik pijl links en pijl rechts. Dit voorbeeld kan 3 keer.
Alles wat nu werkt
Geen plannen of beloftes. Wat hieronder staat, kun je vandaag gebruiken.
Eén bord per woning, of alles tegelijk
Bovenaan staat elke lopende woning als tabblad, met het aantal actieve interessenten en een aandachtsteken als een uitkomst nog open staat of een taak te laat is.
Fases die kloppen met je werk
Nieuw, Bezichtiging gepland, Bezichtigd, Serieuze interesse, Bod uitgebracht en Kandidaat-koper. Afgevallen staat als ingeklapt spoor ernaast, zodat het bord overzichtelijk blijft.
Automatisch vooruit, nooit naar een bod
Plan je een bezichtiging, dan schuift de interessent naar Bezichtiging gepland; is die voorbij, dan naar Bezichtigd. Verder dan Serieuze interesse gaat het nooit vanzelf: een bod leg jij vast in het biedboek.
Uitkomst na de bezichtiging
Serieuze interesse, twijfelt of geen interesse. Je legt het in een paar seconden vast en het bord verandert mee.
Taken bij een interessent
Terugbellen na een bezichtiging of een bod beantwoorden: een taak hangt aan de interessent en staat elke werkdag in je taakmail.
Alleen jouw woningen, als medewerker
Eigenaar en beheerder zien het hele kantoor. Een medewerker ziet de woningen waaraan hij is toegewezen.
Pipeline in 4 stappen
- 1
Interessent toevoegen
Vanuit een bezichtigingsverzoek, een aanvraag of met de hand. Hetzelfde e-mailadres wordt één relatie, geen dubbele.
- 2
Bezichtiging plannen
Vanuit het kaartje. De interessent schuift naar Bezichtiging gepland en de afspraak staat in je agenda.
- 3
Uitkomst vastleggen
Na afloop kies je de uitkomst. Serieuze interesse zet de interessent klaar voor het biedboek.
- 4
Bod in het biedboek
Een bod leg je vast in het biedboek van de woning. Dan pas wordt de fase Bod uitgebracht.
In ontwikkeling, zonder datum. Je betaalt er niet voor zolang het er niet is.
- Automatische opvolging en workflows
Vragen over de pipeline
Registreert slepen naar Bod uitgebracht een bod?
Wat gebeurt er met interessenten die afvallen?
Kan één relatie bij meerdere woningen interessent zijn?
Andere functies
Zelf proberen?
Maak een gratis account en kijk hoe de pipeline in de Workspace werkt. Je hele kantoor werkt in één Workspace.
