AutomatiseringAlle pakketten

Werk dat de Workspace van je overneemt

De dingen die je anders zelf bijhoudt: je taken elke ochtend in je mail, bevestigingen en herinneringen naar bezoekers, een assistent die een opdracht klaarzet en een dictafoon die een gesprek uitwerkt. Er gebeurt niets zonder jouw bevestiging.

Probeer het

Zeg wat er moet gebeuren

Een voorbeeld met verzonnen gegevens. In de Workspace werkt het precies zo.

Voorbeeld

Een opdracht typt zich in, de assistent maakt een voorstel en de makelaar bevestigt. Zo werkt het ook in de Workspace: de assistent bereidt voor, jij beslist.

Wat je ermee doet

Alles wat nu werkt

Geen plannen of beloftes. Wat hieronder staat, kun je vandaag gebruiken.

Taakmail elke werkdag

Elke werkdag om 8:00 een mail met de taken die vandaag of eerder af moesten zijn, met een knop naar je takenlijst.

Herinneringen bij een interessent

Terugbellen na een bezichtiging, een bod beantwoorden: een taak hangt aan de interessent en staat op het dashboard onder Aandacht nodig.

Bezoekersmails

Bevestiging met agendabestand en een herinnering vooraf, naar de bezoeker van een bezichtiging. Per kantoor aan of uit.

AI-assistent

Zeg wat er moet gebeuren: een bezichtiging plannen, een taak maken, een vraagprijs wijzigen. De assistent bereidt het voor en toont een voorstel; jij bevestigt.

AI-dictafoon

Plak de tekst van een gesprek. De dictafoon maakt er een verslag, zoekwensen en afspraken van. Jij controleert en bevestigt; pas dan wordt het opgeslagen.

Importassistent

Relaties, woningen en bezichtigingen uit Excel, CSV, vCard of ICS. Eerst zien wat er gebeurt, dan doorvoeren; 14 dagen ongedaan te maken. In het pakket Professional.

Zo werkt het

Automatisering in 3 stappen

  1. 1

    De Workspace stelt voor

    Een taak, een voorstel van de assistent of een uitgewerkt gesprek. Alles staat klaar.

  2. 2

    Jij controleert

    Klopt het niet, dan pas je het aan of wijs je het af. Niets gaat zonder jou de deur uit.

  3. 3

    Jij bevestigt

    Pas na je bevestiging wordt het opgeslagen of verstuurd. Zo houd je de regie.

Binnenkort

In ontwikkeling, zonder datum. Je betaalt er niet voor zolang het er niet is.

  • Automatische opvolging en workflows
  • Geavanceerde automatiseringen
  • WhatsApp
Vragen

Vragen over automatisering

Kan ik zelf regels instellen, zoals automatisch opvolgen na een bezichtiging?
Nog niet. Automatische opvolging en workflows staan onder Binnenkort. Wat nu werkt staat hierboven, en daar betaal je ook alleen voor.
Wat gebeurt er met mijn gegevens bij de AI-assistent en de dictafoon?
De tekst die je invoert gaat naar een AI-aanbieder om een voorstel te maken. Kolommen met BSN, IBAN of geboortedatum worden nooit meegestuurd. Welke aanbieders we gebruiken, staat in de verwerkersovereenkomst.
Moet ik de AI gebruiken?
Nee. De assistent en de dictafoon zitten in de pakketten Plus en Professional (en als uitbreiding op Essential). Taakmail, herinneringen en bezoekersmails werken in elk pakket zonder AI.

Zelf proberen?

Maak een gratis account en kijk hoe automatisering in de Workspace werkt. Je hele kantoor werkt in één Workspace.